Filemaker Datenbank erstellen

Was versteht man unter einer Datenbank?

Als Datenbank bezeichnet man ein komplexes System zur elektronischen Datenverwaltung, deren Aufgabe darin besteht große Datenmengen effizient, übersichtlich, fehlerfrei und dauerhaft zu speichern und auszuwerten.  So können beispielsweise Informationen in kürzester Zeit sehr schnell gefunden, zusammengefasst und analysiert werden. In einer Datenbank werden Informationen gesammelt und strukturiert verwaltet. Informationen können dabei sowohl Texte, Zahlen, Daten, aber auch Bilder, Videos, Audiodateien oder Dokumente in Form verschiedenster Dateien (PDF, Word, Excel etc.) sein. Sicherlich haben Sie schon einmal eine Tabelle in einem Tabellenkalkulationsprogramm angelegt. Vielleicht haben Sie auch schon einmal mit der Datenbankfunktion Ihres Tabellenkalkulationsprogrammes genutzt und folglich bereits eine eigene Datenbank erstellt.

Solange die Datenmenge der Datenbank noch relativ übersichtlich ist, kommt man damit auch gut zurecht. Sobald allerdings eine kritische Grenze erreicht wird, wird das ganze dann unübersichtlich bzw. schwer handhabbar. Natürlich können Sie auch in einer Tabellenkalkulation sortieren. Wenn Sie aber unachtsam sind, wird aus Ihrer eigens erstellten "Datenbank" ganz schnell „Datensalat“. Hier empfiehlt sich unbedingt die Erstellung einer eigenen, individuellen Datenbank. Mit dieser können eine Masse von Daten einfach, übersichtlich und Workflow optimiert verwaltet und ausgewertet werden.

Ab wann ist die Nutzung einer eigenen Datenbank sinnvoll?

Ab wann die Nutzung einer eigenen Datenbank sinnvoll erscheint soll das nachstehende Beispiel aufzeigen: Nehmen wir einmal an, Sie haben ein Internetshop, der ein Sortiment von 50 Artikeln hat. Dann haben Sie schon eine Menge an Daten zu verwalten. Dies mit einer Tabellenkalkulation abbilden zu wollen wäre schon sehr ambitioniert. Sie haben einen „Karteikasten“ für Ihre Kunden, einen für Rechnungen (jeder Kunde kann ja mehrere Rechnungen haben), einen für die einzelnen Bestellpositionen (pro Rechnung können ja mehrere Artikel bestellt werden) und natürlich noch einen für Ihr Sortiment (also 50 Artikel). Diese Karteikästen werden in der Datenbank als Tabellen bezeichnet.

Wenn Sie das alles mit einer Datenbank abbilden, können Sie jederzeit nachschauen, welcher Artikel am meisten bestellt wurde, welcher Kunde in welchem Zeitraum welchen Umsatz gemacht hat, etc. Natürlich ist ein solches Datenbanksystem nicht nur zur Verwaltung von Internetshops geeignet, sondern auch zur Erstellung einer Software für Rezepte, zum Herdenmanagement für große Rinderherden, zum Projektmanagement, zum Zusammenstellen von Reisen aus diversen Auswahloptionen inklusive Rechnungserstellung und Reporting, zum Erstellen von Baukalkulationen, zum Erstellung eines Platzmanagenmentsystems für Sporthallenbetreiber, zur Erstellung jeglicher CRM-Systeme und zur Erstellung von ERP-System. Kurzum - es gibt kaum etwas, das mit Datenbanken nicht umsetzbar ist.

Filemaker Datenbank erstellen für maximale Effektivität

Wir entwickeln unsere Datenbanken mit FileMaker Pro. FileMaker Pro ist ein Datenbanksystem aus dem Hause Apple, existiert bereits seit den frühen 80er Jahren und wurde seither ständig weiterentwickelt. Mit FileMaker Pro lassen sich signifikant kürzere Entwicklungszeiten realiseren und Datenbank Prototypen können Ihnen so bereits oftmals innerhalb weniger Tage oder Wochen präsentiert werden, was  sich natürlich auch auf die Entwicklungskosten positiv auswirkt. Auch für zusätzliche Anwendungen wie den Datenbankzugriff per Mobilgerätt bietet FileMaker Möglichkeiten.  Unsere Software soll Ihnen Arbeit abnehmen und nicht durch notwendiges Customizing zusätzliche Kosten produzieren. 

Vorteile individueller Lösungen im Überblick:

• maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse
• optimierter Workflow
• größtmögliche Effizienz
• einfache Anwendung
• vollständige Übersichtlichkeit
• enorme Zeitersparnis
• per APP auch für unterwegs
• Support für Ihre Fragen

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Sie werden überrascht sein wieviel Zeit und Geld  Sie mit einer individuell erstellten FileMaker Lösung sparen können.

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FileMaker ist die ideale Plattform um individuelle Geschäftsprozesse in StartUps abzubilden.

Speziell bei neuen Geschäftsideen gibt es i.d.R. keine Standardsoftware, in der man die eigenen neuen Geschäftsprozesse abbilden kann. Aus dieser Situation können sich zwei verschiedene Szenarien entwickeln.

Entweder man nimmt eine bestehende Lösung (i.d.R. Standardsoftware) die halbwegs auf die Geschäftsidee passt, passt diese dann an so gut es eben geht und muß in Zukunft die Prozesse anhand der vorhandenen Möglichkeiten der Software ausrichten.

Oder, und das ist der häufigere Fall, man macht sich im Vorfeld wenig Gedanken um das Abbilden der Prozesse im IT Umfeld sondern kümmert sich nur um das Kerngeschäft (so soll es ja auch sein). Die ersten Aufträge wickelt man dann anhand von erstellten Excel Tabellen ab, was auch noch einigermassen praktikabel ist.

Mit (hoffentlich) wachsenden Umsätzen kommt man jedoch sehr schnell an die Grenzen dieses Provisoriums, welches auch i.d.R. nicht Netzwerkfähig ist. Oftmals wird aus solchen Gründen das Wachstum des Unternehmens empfindlich gebremst da die Lösung nur auf einen einzelnen Nutzer ausgelegt ist und somit den Flaschenhals darstellt. In so einem Fall brauchen Sie zeitnah eine funktionierende Lösung.

Hier bietet sich nun eine FileMaker Anwendung als Alternative (und Rettung) an, die sich hochgradig flexibel an Ihre Geschäftsprozesse anpasst, in hohem Maß skalierbar und durch kurze Entwicklungszeiten schnell einsatzbereit ist. Die Lösung wächst mit Ihren Umsätzen, Aufgaben und Mitarbeitern mit. Insbesondere wenn die Anwendung von eigenen Mitarbeitern mitentwickelt wird, entsteht Ihre eigene massgeschneiderte Software die für Ihre Aufgabe ein höchstmass an Effizienz aufweist.

Unser besonderes Angebot für Gründer: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre individuelle Lösung und schulen Sie oder Ihre Mitarbeiter dass Sie in der Lage sind die Anwendung selbst weiter zu entwicklen. Das spart nicht nur langfristig Kosten sondern versetzt Sie auch in die Lage jederzeit schnell und flexibel auf Änderungen im Markt oder Ihres Umfelds reagieren zu können indem Sie die erforderlichen Änderungen selbst vornehmen können. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch nach der initialen Entwicklung kompetent mit Rat und Tat zur Seite.

Sprechen Sie uns gerne an!

FileMaker Pro - Vorsprung durch die richtige Technik

Für die Umsetzung unserer Datenbanken und IT-Lösungen verwenden wir FileMaker Pro. Dafür sprechen folgende Gründe:

• Kurze Entwicklungzeiten
• Hohe Sicherheit
• Gute Performance
• Multiplattformfähig (Windows, OS X, iOS)
• Einsatz in gemischten Netzwerken problemlos
• Zukunftssicherheit (FileMaker gehört zum Apple Konzern und hat damit eine doppelt so hohe Marktkapitalisierung wie Oracle und SAP zusammen)
• Hohe Skalierbarkeit
• Es können Runtime-Lösungen (Einzelplatz) erstellt werden, für die der Nutzer keine Lizenz benötigt
• Zugriff auf Datenbanken per Webbrowser möglich, somit kann eine Datenbanklösung veröffentlicht werden ohne dass die Anwender dafür eigene Software installieren müssen
• Anbindung an Fremdsysteme mittels REST-Api

Was sind die Vorteile von FileMaker Pro gegenüber anderen Datenbanksystemen?

Sicherlich gibt es auf den ersten Blick scheinbar günstigere Lösung als FileMaker Pro zum Beispiel das open source Programm MySQL. In den allermeisten Fällen zeigt sich jedoch, dass sich durch signifikant kürzere Entwicklungszeiten die Investition in eine Lizenz von FileMaker schnell amortisiert. Hinzu kommt noch die fehlende grafische Benutzeroberfläche bei MySQL. Selbstverständlich ist auch dieses Problem lösbar jedoch hat man dann ein Vielfaches an Entwicklungsaufwand gegenüber der entsprechenden FileMaker Lösung.

Außerdem kann man auch mit FileMaker direkt auf SQL Datenbank Systeme zugreifen.

Auch gegenüber MS-Access Lösungen kann Filemaker punkten. Erwähnt sei hierbei die Benutzerfreundlichkeit, Multiplattformfähigkeit, Zugriffe per Webbrowser sowie die maximale Dateigröße von 8 Terabyte im Vergleich zu 2 Gigabyte in Access, keine Serverversion von Access, Unterstützung für große Arbeitsgruppen und vieles mehr.

Und auf dem Mac ist FileMaker ohnehin alternativlos.

Möglicherweise wäre es für Sie von Vorteil wenn Sie Ihre eigene massgeschneiderte App auf Ihrem IOS Gerät immer mit dabei haben. Dabei ist Ihre Anforderung so speziell, dass im App-Store keine App angeboten wird, die Ihre Anforderung abdeckt. Oder die App soll z.B. auf aktuelle Zahlen aus Ihrer Buchhaltung zugreifen. 

Sprechen Sie mit uns. Wir erstellen Ihnen eine Filemaker-App, die mit Filemaker Go funktioniert. Dabei kann die App lokal auf Ihrem IOS Endgerät laufen, direkt auf Daten Ihrer Datenbank zugreifen oder Sie können unterwegs Daten erfassen und, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist, diese Daten mit Ihrer Filemaker-Lösung im Unternehmen synchronisieren. So sind Ihre Mitarbeiter im Büro auf dem aktuellen Stand und können bereits die neuen Daten Bearbeiten. Somit gewinnen Sie wertvolle Zeit und können, z.B. Angebote Ihrem Kunden schneller unterbreiten, ein echter Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Marktbegleitern.